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Nov 18, 2023

귀하의 비즈니스는 지능형 문서 처리를 위한 준비가 되어 있습니까?

전 세계는 느린 공급망으로 인해 발생할 수 있는 피해를 목격했습니다. 이는 경제를 저해합니다.

세계는 느린 공급망으로 인해 발생할 수 있는 피해를 목격했습니다. 이는 경제 성장을 방해하고 수익에 부정적인 영향을 미치며 고객 불만, 더 심한 경우 고객 손실로 이어집니다. 기술은 공급망 문제의 최종 해결책으로 알려져 있지만 가장 유익한 솔루션을 결정하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 하나의 AI 솔루션은 미래 기술, 즉 IDP(지능형 문서 처리) 구현을 위한 기반 토대를 마련할 수 있습니다.

IDP는 자동화된 데이터 캡처를 통해 백오피스에서 서류 작업을 하는 일을 없애줍니다. 기업에서는 일반적으로 IDP를 문서 자동화 문제 해결과 연관시키지만 실제로는 공급망 내의 근본적인 커뮤니케이션 문제를 해결합니다.

귀하의 회사가 IDP를 구현할 준비가 되었는지 측정하는 세 가지 지표는 다음과 같습니다.

1. 이 사업은 수동 데이터 입력에 의존합니다. 수동으로 데이터를 입력하는 것은 어려울 수 있으며 사람의 실수가 발생할 가능성이 높습니다. 실제로, 열악한 데이터 품질로 인해 조직은 연간 평균 1,290만 달러의 비용을 지출한다고 Gartner는 예측합니다.

IDP는 수동으로 데이터를 입력할 필요성을 없애고 기업의 시간과 비용을 절약해 줍니다. 또한 IDP는 회사가 직면한 가장 정확하고 최신 정보를 보장하여 회사가 최선의 비즈니스 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

마지막으로, 대량의 서류에 수동으로 데이터를 입력하면 중요한 송장이나 요청이 누락될 가능성이 높아집니다. 결제가 지연되어 수익 손실로 이어집니다.

2. 회사 내 커뮤니케이션은 광학문자인식(OCR)을 통해 이루어집니다.OCR은 내부 커뮤니케이션에는 충분하지만 워크플로 자동화에는 한계가 있습니다.

정보를 가져오는 메커니즘에는 인간처럼 정보를 읽을 수 있는 능력이 없습니다. 대신 문서의 구조를 사용하여 정보를 해독합니다. 이로 인해 조직 구조와 문서 형식이 다른 회사와 공동작업할 때 문제가 발생합니다. IDP는 디지털 문서를 스캔하고 작성된 텍스트를 기계가 읽을 수 있는 데이터로 변환하여 구조화되지 않은 데이터를 구조화된 정보로 바꾸는 솔루션을 제공합니다.

3. 사업이 성장하고 있습니다. 비즈니스를 확장하려면 새로운 기술과 직원 교체가 필요합니다. 새로운 비용이 발생하고 더 많은 직원이 필요하며 작업량이 증가합니다. 올바른 기술을 구현하지 않으면 현재 공급망을 괴롭히는 레거시 시스템으로 인해 확장이 방해를 받습니다.

IDP를 비즈니스 모델에 통합하면 직원이 더 높은 수준의 업무에 집중할 수 있습니다. 또한 이를 통해 회사는 배송 시간이나 서비스를 희생하지 않고도 더 많은 주문을 받고 고객을 위해 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

또한 확장성은 바쁜 계절에 갑작스러운 변화에 적응하기 위한 중요한 도구입니다. 고객의 기대에 따라 공급망 수요가 증가하고, 온라인 주문의 추세가 증가함에 따라 물류 제조의 확장성 문제는 고객의 기대에 따라 더욱 커질 것입니다.

오늘날 점점 더 경쟁이 치열해지는 경제 상황에서 기업은 경영진이 더 큰 문제에 집중하는 것을 방해하는 지속적인 수동 작업보다 앞서 나갈 수 있도록 IDP를 고려해야 합니다.